Sharing Your Chat Flow

Sharing Your Chat Flow – Chia sẻ Chat Flow cho người dùng hoặc khách hàng đại lý

ChatBox AI Muathemewpgiare cho phép bạn chia sẻ Chat Flow của mình với khách hàng đại lý (agency clients) hoặc bất kỳ người dùng nào khác trên hệ thống. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi:

  • Bạn triển khai chatbot cho nhiều khách hàng

  • Bạn muốn cộng tác với thành viên khác để chỉnh sửa flow

  • Bạn muốn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa một phần flow

  • Bạn là Agency và muốn gửi flow mẫu cho khách hàng

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.


1. Truy cập phần quản lý Chat Flow

Để bắt đầu chia sẻ:

  1. Điều hướng đến mục ChatFlows trong bảng điều khiển

  2. Tìm đến Chat Flow mà bạn muốn chia sẻ


2. Mở cài đặt chia sẻ

Khi bạn đã chọn đúng Chat Flow:

  • Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm (⋮)

  • Chọn Access settings (Cài đặt quyền truy cập)

Một hộp thoại quản lý quyền sẽ xuất hiện.


3. Chọn người dùng để chia sẻ

Trong hộp thoại này:

– Nếu bạn chia sẻ với Agency Clients

Danh sách khách hàng đại lý của bạn sẽ hiển thị tự động.
Chỉ cần chọn tên khách hàng để cấp quyền.

– Nếu người dùng không thuộc Agency

Bạn phải nhập đúng email tài khoản của họ trên hệ thống ChatBox AI Muathemewpgiare.
Email cần:

  • Chính xác 100%

  • Là email đã đăng ký tài khoản hệ thống

Nếu email sai, hệ thống sẽ không thể cấp quyền.


4. Thiết lập quyền truy cập (Access Level)

Bạn có thể chọn một trong nhiều mức:

Viewer (Chỉ xem)

  • Người nhận chỉ được xem flow

  • Không thể chỉnh sửa hoặc xóa

Editor (Chỉnh sửa)

  • Được phép thay đổi nội dung flow

  • Không được xóa quyền người khác

Full Access / Owner (Toàn quyền – tùy theo hệ thống)

  • Toàn quyền thao tác

  • Được chia sẻ tiếp flow cho người khác

Hãy chọn quyền phù hợp với mục đích chia sẻ.


5. Xác nhận và hoàn tất

Sau khi:

  • Chọn người dùng

  • Chọn quyền truy cập

Nhấn Save hoặc Confirm để hoàn tất.

Người nhận sẽ thấy Chat Flow trong tài khoản của họ ngay lập tức.


Lưu ý quan trọng

  • Bạn không thể chia sẻ Chat Flow nếu người dùng chưa có tài khoản hệ thống

  • Nếu bạn chia sẻ nhầm email → người khác sẽ được truy cập flow

  • Agency Clients tự động xuất hiện trong danh sách chia sẻ

  • Video minh họa sẽ sớm được cập nhật


Kết luận

Tính năng chia sẻ Chat Flow giúp:

  • Làm việc nhóm hiệu quả hơn

  • Triển khai chatbot hàng loạt cho nhiều website

  • Quản lý dự án theo mô hình Agency

  • Giảm thời gian cấu hình khi cần dùng lại Flow mẫu

Bạn có thể chia sẻ cho bất kỳ ai trong hệ sinh thái ChatBox AI Muathemewpgiare chỉ với vài thao tác đơn giản.

Was this article helpful?

Last updated 4 ngày ago

Danh sách hướng dẫn