Sharing Your Chat Flow – Chia sẻ Chat Flow cho người dùng hoặc khách hàng đại lý
ChatBox AI Muathemewpgiare cho phép bạn chia sẻ Chat Flow của mình với khách hàng đại lý (agency clients) hoặc bất kỳ người dùng nào khác trên hệ thống. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi:
Bạn triển khai chatbot cho nhiều khách hàng
Bạn muốn cộng tác với thành viên khác để chỉnh sửa flow
Bạn muốn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa một phần flow
Bạn là Agency và muốn gửi flow mẫu cho khách hàng
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
1. Truy cập phần quản lý Chat Flow
Để bắt đầu chia sẻ:
Điều hướng đến mục ChatFlows trong bảng điều khiển
Tìm đến Chat Flow mà bạn muốn chia sẻ
2. Mở cài đặt chia sẻ
Khi bạn đã chọn đúng Chat Flow:
Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm (⋮)
Chọn Access settings (Cài đặt quyền truy cập)
Một hộp thoại quản lý quyền sẽ xuất hiện.
3. Chọn người dùng để chia sẻ
Trong hộp thoại này:
– Nếu bạn chia sẻ với Agency Clients
Danh sách khách hàng đại lý của bạn sẽ hiển thị tự động.
Chỉ cần chọn tên khách hàng để cấp quyền.
– Nếu người dùng không thuộc Agency
Bạn phải nhập đúng email tài khoản của họ trên hệ thống ChatBox AI Muathemewpgiare.
Email cần:
Chính xác 100%
Là email đã đăng ký tài khoản hệ thống
Nếu email sai, hệ thống sẽ không thể cấp quyền.
4. Thiết lập quyền truy cập (Access Level)
Bạn có thể chọn một trong nhiều mức:
Viewer (Chỉ xem)
Người nhận chỉ được xem flow
Không thể chỉnh sửa hoặc xóa
Editor (Chỉnh sửa)
Được phép thay đổi nội dung flow
Không được xóa quyền người khác
Full Access / Owner (Toàn quyền – tùy theo hệ thống)
Toàn quyền thao tác
Được chia sẻ tiếp flow cho người khác
Hãy chọn quyền phù hợp với mục đích chia sẻ.
5. Xác nhận và hoàn tất
Sau khi:
Chọn người dùng
Chọn quyền truy cập
Nhấn Save hoặc Confirm để hoàn tất.
Người nhận sẽ thấy Chat Flow trong tài khoản của họ ngay lập tức.
Lưu ý quan trọng
Bạn không thể chia sẻ Chat Flow nếu người dùng chưa có tài khoản hệ thống
Nếu bạn chia sẻ nhầm email → người khác sẽ được truy cập flow
Agency Clients tự động xuất hiện trong danh sách chia sẻ
Video minh họa sẽ sớm được cập nhật
Kết luận
Tính năng chia sẻ Chat Flow giúp:
Làm việc nhóm hiệu quả hơn
Triển khai chatbot hàng loạt cho nhiều website
Quản lý dự án theo mô hình Agency
Giảm thời gian cấu hình khi cần dùng lại Flow mẫu
Bạn có thể chia sẻ cho bất kỳ ai trong hệ sinh thái ChatBox AI Muathemewpgiare chỉ với vài thao tác đơn giản.
