Share Free Plugin WordPress WP Mail SMTP Pro – Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết

Khi một website WordPress bắt đầu hoạt động ổn định, một trong những vấn đề gây đau đầu nhất là hệ thống không gửi được email. Bạn có thể không nhận được thông báo từ form liên hệ, khách hàng đặt hàng mà không thấy email xác nhận, hoặc đơn giản là email bị lọt vào spam. Đây là lỗi cực kỳ phổ biến mà hầu hết mọi webmaster đều từng gặp. Và đó là lý do tại sao bạn cần đến WP Mail SMTP Pro – plugin hỗ trợ gửi email qua SMTP chuyên nghiệp nhất cho WordPress.

Tại sao WordPress lại không gửi được email?

Mặc định, WordPress sử dụng hàm wp_mail() để gửi email. Tuy nhiên, cách gửi này thiếu các yếu tố bảo mật và xác thực như SMTP, nên rất dễ bị các dịch vụ email lớn như Gmail, Outlook, Yahoo chặn hoặc đánh dấu là spam. Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp hosting chặn chức năng gửi mail hoặc cấu hình sai khiến email không thể gửi đi. Điều này đặc biệt nghiêm trọng nếu bạn vận hành website bán hàng, website dịch vụ hoặc bất kỳ website nào có form liên hệ hay hệ thống thông báo.

WP Mail SMTP Pro là gì?

WP Mail SMTP là một plugin miễn phí và nổi tiếng giúp cấu hình lại chức năng gửi email của WordPress để gửi thông qua các máy chủ SMTP như Gmail, Mailgun, Sendinblue, Amazon SES,… Phiên bản Pro mở khóa thêm nhiều tính năng mạnh mẽ như ghi log email đã gửi, thông báo lỗi, kiểm tra trạng thái gửi email, và gửi thử email với báo cáo chi tiết. Tất cả những điều này giúp bạn biết được email có được gửi đi hay không, lỗi nằm ở đâu, và từ đó xử lý nhanh chóng.

Bạn nhận được gì khi dùng bản Pro?

Phiên bản Pro mà mình chia sẻ dưới đây đã được kích hoạt đầy đủ tính năng, không cần nhập key, không giới hạn gì cả. Bạn sẽ có quyền sử dụng đầy đủ các tính năng cao cấp mà bản miễn phí không hỗ trợ, đặc biệt là tính năng lưu lịch sử gửi mail – cực kỳ cần thiết khi website có đơn hàng hoặc form gửi đi nhiều thông tin.

Link tải WP Mail SMTP Pro miễn phí

Bạn có thể tải bản plugin WP Mail SMTP Pro mới nhất tại đường dẫn mình chia sẻ bên dưới. Đây là phiên bản sạch, không chỉnh sửa code, không chèn mã độc, được mình dùng thường xuyên cho các dự án cá nhân lẫn cho khách hàng.

Link tải: Tải phía dưới cuối bài viết
File: wp-mail-smtp-pro.zip
Trạng thái: Đã kích hoạt, không cần key, không giới hạn tính năng
Tương thích: WordPress 6.x, PHP 7.4 – 8.3, WooCommerce, Elementor, RankMath SEO, Contact Form 7,…

Hướng dẫn cài đặt WP Mail SMTP Pro

Sau khi tải về file .zip, bạn đăng nhập vào trang quản trị WordPress. Vào mục Plugin > Cài mới > Tải lên plugin, chọn file vừa tải và cài đặt. Sau đó, kích hoạt plugin để bắt đầu sử dụng.

Sau khi cài đặt xong, bạn vào mục WP Mail SMTP trong admin để cấu hình gửi email qua SMTP. Plugin hỗ trợ rất nhiều nhà cung cấp khác nhau, nhưng dưới đây là những cái tên phổ biến nhất bạn có thể dùng:

• Gmail (Google Workspace): miễn phí, dễ dùng, gửi được khoảng 100-500 email/ngày.

• Mailgun: miễn phí 5.000 email trong tháng đầu tiên, gửi cực nhanh, độ tin cậy cao.

• Sendinblue: miễn phí 300 email/ngày, đủ dùng cho website vừa và nhỏ.

• Amazon SES: mạnh mẽ, chi phí cực rẻ, phù hợp với website lớn nhưng cần cấu hình kỹ hơn.

• SMTP của chính hosting: phù hợp nếu bạn có dịch vụ email đi kèm tên miền riêng.

Cấu hình SMTP bằng Gmail – dễ nhất cho người mới

Nếu bạn có tài khoản Gmail hoặc Google Workspace, bạn có thể dùng nó để gửi mail từ website. Đầu tiên, bạn cần bật xác thực hai bước cho Gmail, sau đó tạo App Password tại trang myaccount.google.com/apppasswords. Chọn ứng dụng là Mail, thiết bị là Other, sau đó đặt tên bất kỳ (ví dụ: WP SMTP). Google sẽ tạo cho bạn một mật khẩu 16 ký tự. Bạn sao chép mật khẩu này và dùng trong phần cài đặt plugin.

Cấu hình chi tiết như sau:

• SMTP Host: smtp.gmail.com

• Port: 465 (SSL) hoặc 587 (TLS)

• Encryption: chọn SSL hoặc TLS đều được

• SMTP Username: địa chỉ Gmail của bạn

• SMTP Password: là App Password vừa tạo

Lưu lại và gửi thử một email kiểm tra. Nếu bạn nhận được email thì chúc mừng, bạn đã thiết lập thành công.

Một số lưu ý quan trọng khi gửi mail từ WordPress

Việc email bị đánh dấu là spam không chỉ đến từ sai cấu hình SMTP. Dưới đây là vài yếu tố bạn nên chú ý để tăng tỉ lệ vào inbox:

• Nên dùng địa chỉ email theo tên miền riêng như info@tenmiencuaban.com thay vì @gmail.com

• Thiết lập đầy đủ bản ghi SPF, DKIM và DMARC trong DNS của tên miền

• Không nên gửi nội dung email chứa nhiều hình ảnh, chữ in hoa, hoặc từ khóa như “miễn phí”, “giảm giá sốc”

• Hạn chế gửi nhiều email giống nhau đến nhiều người trong thời gian ngắn

• Nếu dùng Gmail, đừng quên kiểm tra quota giới hạn mỗi ngày của bạn

Trải nghiệm thực tế sau khi dùng WP Mail SMTP Pro

Trước khi dùng plugin này, mình thường xuyên gặp tình trạng khách hàng đặt hàng nhưng không nhận được email xác nhận. Khi kiểm tra lại thì phát hiện WordPress không gửi đi được do hosting giới hạn quyền gửi mail hoặc do email bị đánh dấu spam. Sau khi chuyển qua WP Mail SMTP Pro và dùng dịch vụ SMTP chuyên nghiệp như Mailgun, tỉ lệ vào hộp thư chính tăng rõ rệt. Đặc biệt, tính năng lưu log của bản Pro giúp mình dễ dàng xem lại lịch sử gửi, biết được email nào đã gửi thành công, email nào lỗi và nguyên nhân lỗi là gì.

Có nên dùng WP Mail SMTP Pro không?

Câu trả lời là: nên, đặc biệt nếu website của bạn có đơn hàng, form liên hệ, hoặc bất kỳ chức năng nào cần gửi email. Với bản Pro mình chia sẻ ở đây, bạn hoàn toàn không mất chi phí nào, nhưng lại có được một công cụ mạnh mẽ giúp hệ thống gửi mail của website chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn rất nhiều.

Bạn cần mình hỗ trợ cấu hình?

Nếu bạn cần hỗ trợ cấu hình WP Mail SMTP Pro, hoặc muốn mình hướng dẫn thiết lập SPF, DKIM, cấu hình Gmail hoặc Mailgun, bạn có thể để lại bình luận dưới bài viết này hoặc liên hệ qua email / fanpage của mình. Mình sẽ sẵn lòng hỗ trợ.

Gợi ý bài viết tiếp theo

Mình đang chuẩn bị một bài viết chia sẻ chi tiết cách thiết lập SPF, DKIM, DMARC cho tên miền dùng để gửi email – đây là các bước cực kỳ quan trọng giúp email vào inbox mà rất nhiều người bỏ qua. Nếu bạn quan tâm, hãy theo dõi blog để không bỏ lỡ nhé.